Personvernerklæring (GDPR)

Oppdatert 20.06.2018

SafeConsult AS eier og driver Traktortakst.no

SafeConsult AS ønsker å skape absolutt trygghet for deg når du bruker våre digitale tjenester og produkter. Vi har en klar policy om at dine personopplysninger brukes ansvarsfullt, med respekt for ditt privatliv og selvfølgelig på en slik måte at de til enhver tid gjeldende lover og regler overholdes, herunder personopplysningsloven og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 (”Personvernforordningen”).

Denne personvernerklæringen gjelder for alle digitale tjenester SafeConsult AS står bak.

1. Kontaktopplysninger

Vi er dataansvarlige i relasjon til den innsamling og behandling av personopplysninger som finner sted når du bruker våre digitale tjenester. Har du spørsmål, vennligst kontakt:

SafeConsult AS
Hovfaret 17 B
NO-0275 OSLO
E-mail: post@safeconsult.no
Telefon: +47 22 52 43 00

2. Innsamling av dine personopplysninger

Vi samler inn relevante opplysninger om deg og din bruk av våre digitale tjenester til de formål som fremgår i avsnitt 3 nedenfor.

De opplysninger vi samler kan deles i to kategorier:

opplysninger som du aktivt gir til oss, herunder når du oppretter en profil, deltar i en konkurranse, tegner et abonnement, kjøper produkter/tjenester eller kommuniserer med oss,
opplysninger som automatisk samles inn ved bruk av våre digitale tjenester, herunder IP-adresser, leseaktivitet, påloggingstid, brukernavn, passord, informasjon om browsertype og hvilke sider du har besøkt (typisk via cookies).

3. Bruk av dine personopplysninger

Vi bruker utelukkende dine personopplysninger til følgende formål:

for å kunne levere de ønskede tjenester eller produkter,
for å kunne kommunisere med deg, eksempelvis i relasjon til endringer i våre vilkår og i tilfeller hvor du kontakter vår kundeservice med spørsmål om våre produkter eller tjenester,
for å hjelpe oss med bedre å forstå hvordan våre digitale tjenester blir brukt samt for å kunne forbedre og utvikle disse, herunder til statistiske formål, samt for å teste nye systemer og prosesser,
for å sikre driften av våre digitale tjenester,
for å forebygge, oppdage og undersøke svik eller annen ulovlig aktivitet, og
for å overholde våre juridiske forpliktelser og kunne dokumentere, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter.

4. Overføring av dine personopplysninger til tredjepart

Vi kan overføre dine personopplysninger til de kategorier av tredjeparter, som fremgår nedenfor:

tjensetetilbydere som assisterer med våre virksomhetsaktiviteter, herunder hostingtilbydere, leverandører av software og analyseverktøy mv.,
tredjeparter som leverer produkter eller tjenester i tilknytning til events i vår regi,
offentlige myndigheter, men kun i det omfang som er påkrevet i henhold til lov, rettskjennelse, eller hvis det er nødvendig for å dokumentere, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter,
våre rådgivere, herunder revisjonsfirmaer og advokatkontorer, og
andre tredjeparter som du samtykker til eller i forbindelse med en fusjon, fisjon eller et salg, som involverer samtlige eller deler av vår virksomhet eller aktiviteter.

5. Overføring av dine personopplysninger utenfor EU/EØS

Noen av de tredjeparter som vi overfører personopplysningene til, kan være plassert utenfor EU/EØS. Når vi overfører dine personopplysninger til land utenfor EU/EØS, som ikke har et tilstrekkelig databeskyttelsesnivå i henhold til personopplysningsloven og personvernforordningen, vil vi alltid sikre at de nødvendige sikkerhetsforanstaltninger til beskyttelse av dine personopplysninger er på plass. Overførsler vil alene skje på basis av Europa-kommisjonens standardkontrakter eller ’EU-US Privacy Shield’-sertifisering (kun relevant i forhold til USA). Såfremt du ønsker ytterligere informasjon om hvordan dine personopplysninger beskyttes, er du velkommen til å ta kontakt med oss ved bruk av kontaktopplysningene i avsnitt 1.

6. Rettsgrunnlaget for behandling av dine personopplysninger

Vi vil behandle dine personopplysninger i overensstemmelse med denne persondatapolitikk, fordi det er nødvendig for:

å inngå eller oppfylle en kontrakt med deg, herunder for å gi deg de tjenesteytelser og den service som du har bedt om, samt for å håndtere dine betalinger,
å overholde våre juridiske forpliktelser, herunder i forbindelse med regnskapsavleggelse og bokføring,
å fremme våre legitime interesser, herunder det som angår drift og utvikling av våre digitale tjenester, markedsføring (eksempelvis utsendelse av nyhetsbrev), øvrig kommunikasjon med deg (eksempelvis for å svare på forespørsler), samt for å forebygge, oppdage og undersøke misbruk eller annen ulovlig aktivitet.

7. Beskyttelse og oppbevaring av dine personopplysninger

Vi tar din sikkerhet på alvor og vil alltid sikre at de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhetsforanstaltninger er implementert for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert eller ulovlig behandling samt underslag, tap, endring, misbruk eller offentliggjøring. Vi lagrer dine personlige opplysninger på datamaskiner med begrenset adgang, som er plassert i kontrollerte fasiliteter, og våre sikkerhetsforanstaltninger kontrolleres løpende for å avgjøre om personopplysninger vi behandler håndteres forsvarlig og i overensstemmelse med personopplysningsloven og personvernforordningen.

De personopplysninger som vi innsamler om deg, vil bli oppbevart i overensstemmelse med tabellen nedenfor, med mindre lengre oppbevaring er påkrevet ved lov:

Personopplysninger	Oppbevaringsperiode
Personopplysninger mottatt med henblikk på inngåelse og oppfyllelse av en avtale med deg, herunder i forbindelse med at du oppretter en profil på vår hjemmeside eller bestiller et abonnement.	Opptil 3 år etter oppfyllelse av avtalen eller så lenge oppbevaring er påkrevd ved lov (eksempelvis for å overholde kravene i bokføringsloven).
Personopplysninger innsamlet i forbindelse med avholdelse av events	3 år etter siste deltagelse på event
Personopplysninger mottatt med henblikk på utsendelse av nyhetsbrev og annet markedsføringsmateriale.	Inntil ditt samtykke tilbakekalles eller ikke har vært benyttet av oss i 3 år.
Personopplysninger mottatt i forbindelse med annen korrespondanse som serviceforespørsler mv.	Inntil din henvendelse er ferdigbehandlet, og det ikke er grunn til å tro at det vil være behov for ytterligere korrespondanse.
Personopplysninger innsamlet ved bruk av cookies – eksempelvis via Google Analytics	Opptil 3 år. Følger sletting av personopplysninger jevnfør ovenfor.

8. Cookies

Førstepart Cookies

En cookie kan inneholde tekst, tall eller f.eks. en dato og er ben tekstfil, som lagres på din datamaskin, tablet eller telefon. Det er ikke et program og kan ikke inneholde virus. Ettersom en cookie befinner seg hos deg, er det alltid mulig for deg å se, endre eller slette disse cookies. Det gjør du i dine browserinnstillinger.

Vi bruker cookies til statistikk, analyse og enkel site-funksjonalitet.

Tredjepart Cookies

Traktortakst har også noen samarbeidspartnere som setter cookies.

Formålet med tredjepart-cookies er å sikre funksjonaliteten av de tjenester våre sider tilbyr, og er begrenset til analyse og chattjeneste

9. Dine rettigheter

Du har i henhold til personopplysningsloven en rekke rettigheter i forhold til vår behandling av dine personopplysninger:

Rett til å se opplysninger (innsynsrett): Du har rett til å få innsyn i de opplysninger som vi behandler om deg, samt en rekke ytterligere opplysninger.
Rett til korrigering (rettelse): Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg rettet.
Rett til sletting: I særlige tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg, innen tidspunktet for vår vanlige generelle sletting inntreffer.
Rett til begrensing av behandling: Du har visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, må vi fremover kun behandle opplysningene – bortsett fra oppbevaring – med ditt samtykke, eller med henblikk på at rettskrav kan fastlegges, gjøres gjeldene eller forsvares, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.
Rett til innsigelse: Du har i visse tilfeller rett til å gjøre innsigelse mot vår ellers lovlige behandling av dine personopplysninger. Du kan også gjøre innsigelse mot behandling av dine opplysninger til direkte markedsføring.
Rett til å overføre opplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfeller rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig anvendt og maskinlesbart format samt å få overført disse personopplysninger fra én dataansvarlig til en annen uten hindring.
Retten til å tilbakekalle samtykke: Du har til enhver tid rett til å trekke et eventuelt samtykke tilbake, som danner grunnlag for behandling av dine personopplysninger. I visse tilfeller vil tilbakekalling av samtykke kreve, at du selv aktivt nedlegger din innogging og sletter eventuelle cookies i din browser.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du er utilfreds med den måte vi behandler dine personopplysninger på. Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på www.datatilsynet.no.

Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets veiledning om de registrertes rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.no.

Hvis du vil benytte deg av dine rettigheter kan du kontakte oss via kontaktopplysningene i avsnitt 1. Du kan melde deg av nyhetsbrev ved å benytte linken i det aktuelle nyhetsbrevet.

10. Endringer i denne personvernerklæringen

Vår persondatapolitikk vil løpende bli oppdatert på vår hjemmeside.