Personvernerklæring (GDPR)
Oppdatert 20.06.2018
SafeConsult AS eier og driver Traktortakst.no
SafeConsult AS ønsker å skape absolutt trygghet for deg når du bruker våre
digitale tjenester og produkter. Vi har en klar policy om at dine
personopplysninger brukes ansvarsfullt, med respekt for ditt privatliv og
selvfølgelig på en slik måte at de til enhver tid gjeldende lover og
regler overholdes, herunder personopplysningsloven og Europa-Parlamentets
og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016
(”Personvernforordningen”).
Denne personvernerklæringen gjelder for alle digitale tjenester
SafeConsult AS står bak.
1. Kontaktopplysninger
Vi er dataansvarlige i relasjon til den innsamling og behandling av
personopplysninger som finner sted når du bruker våre digitale tjenester.
Har du spørsmål, vennligst kontakt:
SafeConsult AS
Hovfaret 17 B
NO-0275 OSLO
E-mail: post@safeconsult.no
Telefon: +47 22 52 43 00
2. Innsamling av dine personopplysninger
Vi samler inn relevante opplysninger om deg og din bruk av våre digitale
tjenester til de formål som fremgår i avsnitt 3 nedenfor.
De opplysninger vi samler kan deles i to kategorier:
-
opplysninger som du aktivt gir til oss, herunder når du oppretter en
profil, deltar i en konkurranse, tegner et abonnement, kjøper
produkter/tjenester eller kommuniserer med oss,
-
opplysninger som automatisk samles inn ved bruk av våre digitale
tjenester, herunder IP-adresser, leseaktivitet, påloggingstid,
brukernavn, passord, informasjon om browsertype og hvilke sider du har
besøkt (typisk via cookies).
3. Bruk av dine personopplysninger
Vi bruker utelukkende dine personopplysninger til følgende formål:
- for å kunne levere de ønskede tjenester eller produkter,
-
for å kunne kommunisere med deg, eksempelvis i relasjon til endringer i
våre vilkår og i tilfeller hvor du kontakter vår kundeservice med
spørsmål om våre produkter eller tjenester,
-
for å hjelpe oss med bedre å forstå hvordan våre digitale tjenester blir
brukt samt for å kunne forbedre og utvikle disse, herunder til
statistiske formål, samt for å teste nye systemer og prosesser,
- for å sikre driften av våre digitale tjenester,
-
for å forebygge, oppdage og undersøke svik eller annen ulovlig
aktivitet, og
-
for å overholde våre juridiske forpliktelser og kunne dokumentere, utøve
eller forsvare våre juridiske rettigheter.
4. Overføring av dine personopplysninger til tredjepart
Vi kan overføre dine personopplysninger til de kategorier av tredjeparter,
som fremgår nedenfor:
-
tjensetetilbydere som assisterer med våre virksomhetsaktiviteter,
herunder hostingtilbydere, leverandører av software og analyseverktøy
mv.,
-
tredjeparter som leverer produkter eller tjenester i tilknytning til
events i vår regi,
-
offentlige myndigheter, men kun i det omfang som er påkrevet i henhold
til lov, rettskjennelse, eller hvis det er nødvendig for å dokumentere,
utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter,
- våre rådgivere, herunder revisjonsfirmaer og advokatkontorer, og
-
andre tredjeparter som du samtykker til eller i forbindelse med en
fusjon, fisjon eller et salg, som involverer samtlige eller deler av vår
virksomhet eller aktiviteter.
5. Overføring av dine personopplysninger utenfor EU/EØS
Noen av de tredjeparter som vi overfører personopplysningene til, kan være
plassert utenfor EU/EØS. Når vi overfører dine personopplysninger til land
utenfor EU/EØS, som ikke har et tilstrekkelig databeskyttelsesnivå i
henhold til personopplysningsloven og personvernforordningen, vil vi
alltid sikre at de nødvendige sikkerhetsforanstaltninger til beskyttelse
av dine personopplysninger er på plass. Overførsler vil alene skje på
basis av Europa-kommisjonens standardkontrakter eller ’EU-US Privacy
Shield’-sertifisering (kun relevant i forhold til USA). Såfremt du ønsker
ytterligere informasjon om hvordan dine personopplysninger beskyttes, er
du velkommen til å ta kontakt med oss ved bruk av kontaktopplysningene i
avsnitt 1.
6. Rettsgrunnlaget for behandling av dine personopplysninger
Vi vil behandle dine personopplysninger i overensstemmelse med denne
persondatapolitikk, fordi det er nødvendig for:
-
å inngå eller oppfylle en kontrakt med deg, herunder for å gi deg de
tjenesteytelser og den service som du har bedt om, samt for å håndtere
dine betalinger,
-
å overholde våre juridiske forpliktelser, herunder i forbindelse med
regnskapsavleggelse og bokføring,
-
å fremme våre legitime interesser, herunder det som angår drift og
utvikling av våre digitale tjenester, markedsføring (eksempelvis
utsendelse av nyhetsbrev), øvrig kommunikasjon med deg (eksempelvis for
å svare på forespørsler), samt for å forebygge, oppdage og undersøke
misbruk eller annen ulovlig aktivitet.
7. Beskyttelse og oppbevaring av dine personopplysninger
Vi tar din sikkerhet på alvor og vil alltid sikre at de nødvendige
tekniske og organisatoriske sikkerhetsforanstaltninger er implementert for
å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert eller ulovlig
behandling samt underslag, tap, endring, misbruk eller offentliggjøring.
Vi lagrer dine personlige opplysninger på datamaskiner med begrenset
adgang, som er plassert i kontrollerte fasiliteter, og våre
sikkerhetsforanstaltninger kontrolleres løpende for å avgjøre om
personopplysninger vi behandler håndteres forsvarlig og i overensstemmelse
med personopplysningsloven og personvernforordningen.
De personopplysninger som vi innsamler om deg, vil bli oppbevart i
overensstemmelse med tabellen nedenfor, med mindre lengre oppbevaring er
påkrevet ved lov:
Personopplysninger |
Oppbevaringsperiode |
Personopplysninger mottatt med henblikk på inngåelse og oppfyllelse av
en avtale med deg, herunder i forbindelse med at du oppretter en
profil på vår hjemmeside eller bestiller et abonnement.
|
Opptil 3 år etter oppfyllelse av avtalen eller så lenge oppbevaring er
påkrevd ved lov (eksempelvis for å overholde kravene i
bokføringsloven).
|
Personopplysninger innsamlet i forbindelse med avholdelse av events
|
3 år etter siste deltagelse på event |
Personopplysninger mottatt med henblikk på utsendelse av nyhetsbrev og
annet markedsføringsmateriale.
|
Inntil ditt samtykke tilbakekalles eller ikke har vært benyttet av oss
i 3 år.
|
Personopplysninger mottatt i forbindelse med annen korrespondanse som
serviceforespørsler mv.
|
Inntil din henvendelse er ferdigbehandlet, og det ikke er grunn til å
tro at det vil være behov for ytterligere korrespondanse.
|
Personopplysninger innsamlet ved bruk av cookies – eksempelvis via
Google Analytics
|
Opptil 3 år. Følger sletting av personopplysninger jevnfør ovenfor.
|
8. Cookies
Førstepart Cookies
En cookie kan inneholde tekst, tall eller f.eks. en dato og er ben tekstfil,
som lagres på din datamaskin, tablet eller telefon. Det er ikke et program
og kan ikke inneholde virus. Ettersom en cookie befinner seg hos deg, er det
alltid mulig for deg å se, endre eller slette disse cookies. Det gjør du i
dine browserinnstillinger.
Vi bruker cookies til statistikk, analyse og enkel site-funksjonalitet.
Tredjepart Cookies
Traktortakst har også noen samarbeidspartnere som setter cookies.
Formålet med tredjepart-cookies er å sikre funksjonaliteten av de
tjenester våre sider tilbyr, og er begrenset til analyse og chattjeneste
9. Dine rettigheter
Du har i henhold til personopplysningsloven en rekke rettigheter i forhold
til vår behandling av dine personopplysninger:
- Rett til å se opplysninger (innsynsrett)
-
Du har rett til å få innsyn i de opplysninger som vi behandler om deg,
samt en rekke ytterligere opplysninger.
- Rett til korrigering (rettelse)
- Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg rettet.
- Rett til sletting
-
I særlige tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg,
innen tidspunktet for vår vanlige generelle sletting inntreffer.
- Rett til begrensing av behandling
-
Du har visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine
personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset
behandlingen, må vi fremover kun behandle opplysningene – bortsett fra
oppbevaring – med ditt samtykke, eller med henblikk på at rettskrav kan
fastlegges, gjøres gjeldene eller forsvares, eller for å beskytte en
person eller viktige samfunnsinteresser.
- Rett til innsigelse
-
Du har i visse tilfeller rett til å gjøre innsigelse mot vår ellers
lovlige behandling av dine personopplysninger. Du kan også gjøre
innsigelse mot behandling av dine opplysninger til direkte
markedsføring.
- Rett til å overføre opplysninger (dataportabilitet)
-
Du har i visse tilfeller rett til å motta dine personopplysninger i et
strukturert, vanlig anvendt og maskinlesbart format samt å få overført
disse personopplysninger fra én dataansvarlig til en annen uten
hindring.
- Retten til å tilbakekalle samtykke
-
Du har til enhver tid rett til å trekke et eventuelt samtykke tilbake,
som danner grunnlag for behandling av dine personopplysninger. I visse
tilfeller vil tilbakekalling av samtykke kreve, at du selv aktivt
nedlegger din innogging og sletter eventuelle cookies i din browser.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du er utilfreds med den
måte vi behandler dine personopplysninger på. Du finner Datatilsynets
kontaktopplysninger på
www.datatilsynet.no.
Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets veiledning om de
registrertes rettigheter, som du finner på
www.datatilsynet.no.
Hvis du vil benytte deg av dine rettigheter kan du kontakte oss via
kontaktopplysningene i avsnitt 1. Du kan melde deg av nyhetsbrev ved å
benytte linken i det aktuelle nyhetsbrevet.
10. Endringer i denne personvernerklæringen
Vår persondatapolitikk vil løpende bli oppdatert på vår hjemmeside.